Lohnabrechnung und Sozialwesen

Wir übernehmen die Erstellung der Gehaltsabrechnungen für alle Arten von Beschäftigungsverhältnissen:

Vollzeit- und Teilzeitangestellte: Berechnung und Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, unter Berücksichtigung der französischen und deutschen Steuergesetze sowie der Sozialversicherungsbeiträge.
Befristete Verträge (CDD): Spezielle Berechnung und Anpassung der Abrechnungen für befristet beschäftigte Mitarbeiter, unter Einhaltung der geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Expatriates und internationale Arbeitnehmer: Erstellung von Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der besonderen steuerlichen und sozialen Regelungen für Expatriates oder grenzüberschreitend tätige Mitarbeiter.

Unsere Expertise sorgt dafür, dass alle Abrechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden, unabhängig von der Art des Arbeitsverhältnisses.

Wir kümmern uns um alle Meldungen an die relevanten Sozialkassen:

DSN (Déclaration Sociale Nominative): Erstellung und Übermittlung der monatlichen Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Mitarbeiter in Frankreich, gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
Krankenkassen und Rentenkassen: Meldungen der sozialversicherungsrechtlichen Daten an die jeweiligen Institutionen (französische und deutsche Sozialversicherungen) für eine korrekte Abführung der Beiträge.
Arbeitsamt und Arbeitslosenversicherung: Übermittlung der notwendigen Daten für die Arbeitslosenversicherung, sowohl in Deutschland als auch in Frankreich.

Wir stellen sicher, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen fristgerecht und korrekt abgewickelt werden.

Wir übernehmen die Verwaltung der Abwesenheiten und der gesetzlichen Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter:

Urlaub: Verwaltung und Berechnung des jährlichen Urlaubsanspruchs, unter Berücksichtigung der unterschiedlichen gesetzlichen Regelungen in Frankreich und Deutschland.
Krankheit und Mutterschaft: Erfassung und Verwaltung von Krankheitsfällen und Mutterschaftsurlaub, inklusive der entsprechenden Entgeltfortzahlung und Meldungen an die Krankenkassen.
Abwesenheits-Management: Überwachung und korrekte Dokumentation von Abwesenheiten, einschließlich der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen in beiden Ländern.

Mit uns behalten Sie stets den Überblick über alle Abwesenheiten und können sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Wir unterstützen Sie beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie beim Offboarding von scheidenden Mitarbeitern:

Onboarding: Erstellung von Arbeitsverträgen (unbefristet, befristet, Teilzeit) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben in Frankreich und Deutschland.
Offboarding: Berechnung und Erstellung der Endabrechnungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, einschließlich der Abwicklung von Resturlaub, Überstunden und anderen Ansprüchen.
Dokumentation und Reporting: Sicherstellung, dass alle notwendigen Unterlagen (z.B. Arbeitszeugnisse, Sozialversicherungsnachweise) korrekt erstellt und übermittelt werden.

Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang bei der Aufnahme und Beendigung von Arbeitsverhältnissen.

Wir bieten Unterstützung bei allen Sozialprüfungen, die durch die französischen oder deutschen Behörden durchgeführt werden:

URSSAF-Überprüfungen: Begleitung bei Prüfungen der französischen Sozialversicherungsträger (URSSAF), inklusive der Prüfung von Sozialversicherungsbeiträgen und Arbeitszeitmodellen.
Arbeitsinspektion: Unterstützung bei Inspektionen und Prüfungen durch die Arbeitsaufsichtsbehörden (in Frankreich und Deutschland), um sicherzustellen, dass Ihre Personalpraktiken den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Verteidigung bei Streitigkeiten: Beratung und Unterstützung bei der Verteidigung gegen Beanstandungen, um sicherzustellen, dass keine nachteiligen Strafen oder Nachforderungen entstehen.

Mit uns an Ihrer Seite können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen bei sozialen und arbeitsrechtlichen Prüfungen bestens vorbereitet ist.

Wir bieten laufende Beratung zu allen arbeitsrechtlichen und sozialrechtlichen Fragen:

Arbeitsrechtliche Beratung: Beratung bei der Gestaltung von Arbeitsverträgen, der Einhaltung des Arbeitszeitrechts, der Umsetzung von Tarifverträgen und der Gestaltung von Arbeitsbedingungen.
Sozialrechtliche Beratung: Unterstützung bei der korrekten Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen, der Prüfung der sozialversicherungsrechtlichen Ansprüche von Mitarbeitern und der Optimierung der Sozialversicherungsbeiträge.
Grenzüberschreitende Beratung: Spezialisierte Beratung für Unternehmen mit Mitarbeitern in mehreren Ländern, insbesondere Frankreich und Deutschland.

Wir helfen Ihnen, die sich ständig ändernden arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften in beiden Ländern zu verstehen und umzusetzen.

Wir unterstützen Sie bei der Abstimmung der Sozialversicherungs- und Lohnabrechnungsstandards mit Ihrem deutschen Mutterunternehmen:

Harmonisierung von Reporting-Prozessen: Anpassung der Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Standards des Mutterhauses.
Erstellung von internationalen Reports: Wir stellen sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnungs- und Sozialversicherungsdaten korrekt und im Einklang mit den Anforderungen des deutschen Unternehmensberichts erstellt werden.
Optimierung der Kommunikation: Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den französischen und deutschen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Daten reibungslos und effizient übermittelt werden.

Mit unserer Hilfe können Sie Ihre internationalen Reporting-Pflichten problemlos erfüllen

Wir bieten maßgeschneiderte Beratung für deutsche Mitarbeiter, die in Frankreich tätig sind oder für ein französisches Unternehmen arbeiten:

Entsendung und Besteuerung: Beratung zur steuerlichen Behandlung von entsandten Mitarbeitern, um doppelte Besteuerung und soziale Abgabenprobleme zu vermeiden.
Sozialversicherung und Rentenansprüche: Hilfe bei der Klärung der Sozialversicherungsbeiträge für in Frankreich arbeitende deutsche Mitarbeiter sowie der Aufrechterhaltung von Rentenansprüchen.
Vertragliche Gestaltung: Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen für in Frankreich tätige deutsche Mitarbeiter.

Wir sorgen dafür, dass Ihre entsandten oder eingestellten Mitarbeiter steuerlich und sozialversicherungsrechtlich korrekt behandelt werden.